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毕业生档案如何处理?不懂这些,损失的何止金

 
 
不少小伙伴对毕业生档案的认识不够,以致在就业时遇到问题,甚至在就业多年以后需要调动档案却不知道自己的档案到底去哪了。

有位朋友,毕业几年后因为工作性质需要调档,却不知道自己档案到底在哪,又不得不去学校重新处理,各种繁琐的流程,

费用也花了好几千,却在办完之后无意中查到自己的档案在户籍所在地教育局,白白浪费了自己的时间和金钱。

那么,档案到底是啥?档案有什么作用?毕业了,档案又该怎么办理呢?


毕业生档案如何处理?不懂这些,损失的何止金钱!

1、档案到底是啥玩意儿?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

2、应届高校毕业生档案中应该有哪些材料?

高中毕业生登记表,高考报名登记表,高校毕业生登记表,学习成绩单,硕士、博士相关材料,就业通知书。

3、如何找到自己的人事档案?

高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。

4、档案有什么作用?

档案与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。

5、毕业生去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

6、哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理?

在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业应届高校毕业生。

7、党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构?

应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。

四图详解:毕业生如何处理档案

重点一:毕业生一定要妥善处理自己的档案,不要因为档案而影响未来的工作。你真的了解档案吗?

档案包含哪些材料?

  1. 高校毕业生登记表
  2. 学习成绩表
  3. 在校奖惩材料
  4. 入团入党志愿书
  5. 体检表
  6. 毕业生报道通知书
 
重点二:毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
 
档案有什么作用?

  1. 转正定级,获取干部身份
  2. 考验
  3. 考公务员,过政审关
  4. 评定职称
  5. 入团入党
  6. 办理准生证
  7. 出国审查,过政审关
  8. 计算工龄
  9. 进入国企、事业单位工作
  10. 住房补贴发放
 
重点三:档案的凭证作用如此重要,那毕业生如何妥善处理档案呢?
毕业了档案怎么处理?

  • 未找到工作
  1. 存放学校
可暂时存放,两年择业期过后,学校会将档案大会原籍
  1. 存放人才市场
挂靠学校所在地的人才市场,期限两年,找到工作要及时办理就业手续
二、找到工作
寄送单位
一般公司吧员工档案统一存放在当地人才市场,建议档案不要归公司管理以防离职时档案被扣留
 

  • 其他
存放街道办事处
放在户籍所在街道要交存档费用,一旦被公司录用,调取档案比较麻烦
 

  • 主动打回原籍
无论是神族参加工作,都可将档案放回原籍人事局或人才市场

若找到工作,单位可发函将档案调出

重点四:超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易形成“死档”,或者档案长期在自己手里超过两年,
又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成“死档”。那“死档族”又如何让自己的档案“重生”呢?

成为“死档”怎么办?

  1. 补办存档手续
未超过择业期的毕业生去人才市场补办
超过择业期的,按照非普通高校毕业生重新办理(不超过35岁)
 

  1. 咨询办理
档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询
若档案被打开,资料需要向有关部门核实
 

  1. 补齐代管费
档案留在人才服务机构超过五年没有理会的,秩序补齐代管费,办妥手续即可。
 
在广州工作发展,一定要办理档案挂靠?

建议最好是办理,因为应届生办理档案挂靠是最省事省钱的,而且档案挂靠后可以直接落户广州,这个是绝对福利,有如下优势:

1、拥有广州户口,就能在广州享受九年义务教育,小学到初中免交学费,就读公办轻轻松松。
2、拥有广州户口,可以享受申请购买广州限价房,经济用房的指标,而且买房也不需要连续缴纳5年的社保。
3、拥有广州户口,计生证、未婚证、港澳证,出国护照、身份证、失业证等可即时在广州处理,避免两地奔波,浪费时间。

除此之外,还有很多好处,就不一一列举了。

处理档案有哪些注意事项?

1、档案是不能自带的,也不能拆开,必须挂靠在有人事接收权的单位,例如:人才市场、事业单位、国企、公务员等机构,档案如果在自己手上超过2年,就会成为“死档”。
2、档案袋必须密封保存,密封处加盖接收单位公章,拆开就失效,若档案被打开,资料需要向相关部门核实。
3、建议大家档案还是不要归公司管理,现在单位处理档案户口,被爆出很多弊端,辞职的时候档案再重新处理已经不是应届毕业生,非常麻烦且费钱。
4、档案内容包括学习工作履历材料、学历学位审批材料、学历和评聘专业技术职务材料、政治历史情况的审查材料
(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍,参加工作时间等问题的审查材料)等,在报考时要确保填报信息真实,与档案材料一致。
5、国有企业、事业单位这些有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权,要自行处理档案。
6、如果打算公务员则尽量将档案挂靠在工作地人才市场或这迁回户籍所在地,一是不会弄丢档案,二是便于政审提档。

档案很重要!档案很重要!档案很重要!重要的事情说三遍。不仅关乎考公,也关乎自己的就业、考研、评职称、工龄和养老等,千万别让自己的努力输在档案上。